Para fazer parte do nosso time de fornecedores é necessário realizar o pré-cadastro e depois passar pelo nosso processo de homologação, que é realizado através do SAP Ariba. Além disso, deverá apresentar as seguintes documentações:

• Contrato Social;
• Procuração que confere poderes para assinatura;
• Cartão CNPJ;
• Certidão de Recolhimento do FGTS;
• Certidão do Ministério do Trabalho;
• Certidão Negativa de Débitos Estaduais;
• Certidão Negativa de Débitos Federais – Previdência (INSS);
• Licença da Vigilância Sanitária (caso necessário);
• Licença ou Alvará de Funcionamento (caso necessário);

Veja o fluxo abaixo para entender como funciona o processo de cadastro e homologação de fornecedores no Sírio-Libanês:

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*Áreas responsáveis: GAFO – Grupo de Avaliação e Qualificação de Fornecedores, para distribuidores e empresas de medicamentos, nutrição e materiais hospitalares. Área técnica da Qualidade de Nutrição para produtos de nutrição.

Tem interesse em fazer parte do nosso time de Fornecedores?
Clique aqui para preencher o pré-cadastro e aguarde o contato de um de nossos compradores.

Está com dificuldade na plataforma do SAP Ariba para realizar a homologação?
Clique aqui para ver o passo a passo de cadastro e registro no SAP Ariba.

A área de Compras utiliza o SAP Ariba em suas negociações estratégicas de serviços e imobilizados para dar celeridade e ter rastreabilidade dos processos de compras.

Além do SAP Ariba, utilizamos outras duas plataformas de compras para aquisição de produtos específicos:

• GTPLAN para compras de Materiais Gráficos, Materiais de Limpeza, Medicamentos, Material Médico Hospitalar e Nutrição.
• INPART para compras de Órteses, Próteses e Materiais Especiais - OPME.

Assim, para participar de nossas negociações o fornecedor deverá ter acesso às plataformas citadas acima, de acordo com seu escopo de fornecimento.
 

Nesta seção, nosso fornecedor de produtos ou serviços, encontra os treinamentos para utilização de nossas plataformas de compras e outras informações importantes.
Nossos fornecedores têm acesso à plataforma de comunicação Workplace para contato direto com os compradores de sua categoria, além de receber notícias institucionais e de processos em tempo real. Caso você ainda não tenha acesso, entre em contato com seu comprador de referência.

Treinamentos
Compras pelo GTPLAN

Nesta seção, nosso Prestador de Serviço Terceirizado, encontrará informações importantes para desenvolver seu trabalho de acordo com as normas e políticas do Sírio-Libanês.

Confira o Manual para Prestador de Serviço Terceirizado.
Para realizar a integração acesse a Integração de Terceiros.

Nossos prestadores de serviço terceirizados também têm acesso à plataforma de comunicação Workplace para contato direto com os compradores de sua categoria, além de receber notícias institucionais e de processos em tempo real. Caso você ainda não tenha acesso, entre em contato com seu comprador de referência.

Modelos de Documentos

• Declaração de vínculo de contratação de MEI_PJ_F
• Declaração de vínculo de sócio proprietário
• Fluxo de Acidente do Trabalho do Prestador Serviço
• Modelo de APR - Análise Preliminar de Perigos
• Modelo de Carta de Desobrigação de SESMT
• Modelo de Contrato de Prestação de Serviço para Pessoa Jurídica
• Modelo de Ficha de Entrega de EPI
• Modelo de Ordem de Serviço
• Modelo de Permissão de Trabalho

Plataforma de homologação e gestão de documentos de fornecedores terceiros

O Sírio-Libanês utiliza a plataforma Mercado Eletrônico para realizar a gestão de documentos dos prestadores de serviços terceirizados que trabalham in loco.

Regras Gerais

• Os veículos para transporte dos produtos devem estar em bom estado de conservação e higiene, com abertura na parte traseira do veículo, e estar de acordo com as normas vigentes que garantem o processo adequado para entrega (produtos químicos, produtos refrigerados, produtos congelados etc.)
• Os compartimentos de carga dos veículos de transporte devem ser fechados.
• Entregadores devem estar com uniformes limpos e em bom estado de conservação, utilizando os Equipamentos de Proteção Individual adequados de acordo com o risco da carga. Assim como, postura e comportamento alinhados com os padrões do Sírio-Libanês.
• É proibido o trabalho de menores de idade.
• Os monoblocos utilizados nas entregas devem estar em bom estado de conservação, livre de sujidades e pragas.
• As embalagens primárias e secundárias dos produtos devem estar em bom estado de conservação e livre de sujidades.
• Alimentos, matérias-primas, descartáveis e embalagens para alimentos não devem estar apoiados diretamente sobre o piso dos veículos.
• O entregador, obrigatoriamente, deve portar o documento fiscal em mãos para facilitar o processo de triagem e recebimento.
• A Nota Fiscal Eletrônica (NFE) deverá ser encaminhada para o e-mail nfedocument@hsl.org.br

Temperatura de entrega dos alimentos deve estar de acordo com o padrão exigido pela Legislação. NÃO será permitido o recebimento de alimentos com temperaturas superiores ao padrão definido:

• Produtos congelados – máximo a -12°C ou conforme a especificação do fabricante
• Carnes, aves e derivados resfriados crus – máximo a 7°C ou conforme a especificação do fabricante
• Produtos Perecíveis – máximo a 10°C ou conforme especificação do fabricante

Somente para OPME – Órteses, Próteses e Materiais Especiais:

• O fornecedor deve enviar 4 vias do vale, onde 3 vias ficam retidas no hospital.
• Não liberamos devoluções aos sábados, domingos e feriados.
• O fornecedor deve trazer saco plástico, caixa ou bolsa, para transportar os materiais retirados, pois o hospital não dispõe destes materiais para transporte.
• As notas de venda devem conter nome do paciente, número do INPART e o vencimento da nota deve estar para 90 dias a partir da data de emissão.
• As notas de remessa devem conter o nome do paciente, número do INPART ou observação justificando a reposição do item. Exemplo: aumento de consignação; primeira consignação.

Recebimento em São Paulo
Medicamentos, Material Médico Hospitalar e Diversos:

• O veículo deverá entrar no Hospital Sírio-Libanês pela Rua Daher Cutait, 69. Altura máxima permitida de 3,3 metros.
• Horário de recebimento das 08h às 17h, de segunda-feira a sexta-feira.
• Agendamento de entregas urgentes deverá ocorrer exclusivamente através do e-mail followup.suprimentos@hsl.org.br.
• Os produtos devem ser entregues com validade superior a 12 meses com exceção dos medicamentos manipulados que possuem de 4 a 6 meses.
• Entregas em nosso Operador Logístico deverão ser agendadas no e-mail: followup.suprimentos@hsl.org.br.
• Horário de recebimento das 08h às 17h, de segunda-feira a sexta-feira. Não há restrição de tamanho de veículo, docas bem amplas.
• Operador Logístico Atrial/ Elfa (Almoxarifado Central)
• Alameda África, 337 Galpão 4 – Santana de Parnaíba – SP

Produtos de Nutrição:
O veículo deverá entrar no Hospital Sírio-Libanês pela Rua Daher Cutait, 69 docas 4 e 5. Altura máxima permitida de 3,3 metros. Dias e horários de recebimento:

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Órteses, Próteses e Materiais Especiais – OPME
Horários e endereços:
• Unidade Bela Vista – Rua Barata Ribeiro, 431. ­- Descartáveis: Recebimento Consignados, 4º subsolo (ao lado da nutrição)
­- Instrumental: CME, 1º andar bloco E
­- Equipamentos na Engenharia: 5º andar bloco D

• Consignado temporário: de segunda-feira a sexta-feira das 07h às 21h
• Consignado permanente e Retirada de devoluções: de segunda-feira a sexta-feira das 07h às 16h • Unidade Itaim - Rua Joaquim Floriano, 533 - 7º andar
  Consignado temporário: De segunda-feira a sexta-feira das 08h às 17h

Recebimento em Brasília
Medicamentos, Material Médico Hospitalar e Diversos:

• Hospital Sírio-Libanês em Brasília - CNPJ 61.590.410/0012-87 O veículo deverá entrar contornando a quadra SSGAS 613, LOTE 94, VIA L2 SUL S/N ASA SUL, atrás do Hospital, nas Docas.

Horário de recebimento das 08h às 18h, de segunda-feira a sexta-feira. Em casos programados com o comprador receberemos após horário, por favor, nos acionar nos seguintes telefones: (61) 2141-4394 e (61) 2141-4397.

• Hospital Sírio-Libanês / ELFA Unidade V - CNPJ 61.590.410/0025-00 A empresa deverá agendar as entregas PREFERENCIALMENTE para evitar atrasos nos recebimentos. O e-mail para agendamento é recebimentohsl.undv@grupoelfa.com.br.

Horário de recebimento das 08h às 16:30h, de segunda-feira a sexta-feira. Em caso de dificuldade na entrega, por favor, acionar os seguintes telefones: (61) 2141-4394 e (61) 2141-4397.

Os produtos devem ser entregues com validade superior a 12 meses com exceção dos medicamentos manipulados que possuem de 4 a 6 meses.

Produtos de Nutrição: O veículo deverá entrar contornando a quadra SSGAS 613, LOTE 94, VIA L2 SUL S/N ASA SUL, atrás do Hospital, nas Docas. Dias e horários de recebimento:

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Órteses, Próteses e Materiais Especiais – OPME Horários e endereços:

• Unidade Brasília – Quadra SGAS 613, S/N Asa Sul, lote 94
Consignado temporário: de segunda-feira a sexta-feira das 07h às 17:30h, Farmácia Centro Cirúrgico - 3º andar
Consignado permanente e Retirada de devoluções: de segunda-feira a sexta-feira das 7h às 15h, Farmácia Centro Cirúrgico ou Farmácia do CDI (após 24h do procedimento)

As condições de pagamento de fornecedores é calculada a partir do valor médio de faturamento anual. Veja na tabela abaixo as condições de pagamento por valores e tipo de material/serviço:

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Qualquer dúvida entre em contato com nossos Analistas de "Contas a Pagar": contasapagar@hsl.org.br.

Fornecedores já cadastrados: para falar com nossos Compradores, envie uma mensagem no chat do Workplace ou e-mail.
Dúvidas sobre Cadastro e Homologação de Fornecedores e Prestadores de Serviços, fale com Gestão de Riscos de Fornecedor: gestaodefornecedores@hsl.org.br
Quer apresentar sua empresa ou tirar dúvidas sobre os processos de compras, fale com nossos Compradores:
• Materiais gráficos, materiais de limpeza, medicamentos, material médico hospitalar e nutrição: compras.diretos@hsl.org.br
• OPME: monica.aesantos@hsl.org.br
• Outros materiais e serviços: compras.indiretos@hsl.org.br
Problemas ou dúvidas com o Follow Up das aquisições, fale com nossos Assistentes de Compras:followup.suprimentos@hsl.org.br Dúvidas sobre entregas ou devoluções de materiais, fale com nossa Logística:

Em São Paulo
• Recebimento de Materiais e Insumos: recebimento@hsl.org.br
• Recebimento de Nutrição: nutricao.estoque@hsl.org.br
• Recebimento de OPME Bela Vista: diego.sobrinho@hsl.org.br
• Recebimento OPME Itaim: farmacia.itaim@hsl.org.br

Em Brasília
• Recebimento de Nutrição: nutricao.estoquebsb@hsl.org.br
• Recebimento de OPME: opmebrasilia@hsl.org.br